لایحه وظایف معاونیت علمی و محصلان

هدف وظیفه :طرح کلیه پالیسی های مربوط به امورمحصلان و امورعلمی و نظارت از تمام  فعالیت های تحصیلی، آموزشی و تحقیقاتی.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

وظایف و مسولیت ها

  وظایف اساسی :

  1. طرح پالیسی های تحصیلی ،آموزشی و تحقیقاتی برای استادان جهت معیاری ساختن امور تدریسی در پوهنتون.
  2. نظارت از اجرای امورمربوط به توزیع دیپلوم ها، ترانسکرپت ها، نتایج امتحانان و توزیع کارت های هویت برای محصلان.
  3. وارسی منظم از پروسه درس های نظری و عملی استادان به منظور تطبیق پلان های درسی در پوهنحی ها.
  4. نظارت از امورمحصلان غرض شمولیت در پوهنحی ها، لیلیه ها و اجرای امور اعاشه محصلان.
  5. وارسی و نظارت از چگونگی امورمربوط به تاجیل و تبدیلی محصلان.
  6. نظارت و کنترول  از ترتیب و تطبیق تقسیم اوقات ها  غرض دروس و اخذ امتحانات در پوهنحی ها.
  7. نظارت و کنترول  از امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد شمولیت و فراغت محصلان.
  8. کنترول و نظارت از ترتیب جداول نتایج و فراغت محصلان جهت معرفی فارغان به موسسات دولتی و خصوصی.
  9. رهنمایی و نظارت از پلان و پروگرام های درسی پوهنحی های مربوط پوهنتون/موسسه.
  10. رهنمایی و نظارت امورمربوط به تقرر، انفکاک، رشد، انکشاف و ترفیعات علمی استادان.
  11. رهنمایی و نظارت از تهیه کتب و مواد درسی برای پوهنحی ها و کتابخانه پوهنتون غرض استفاده موثر محصلان مطابق معیارهای جهانی.
  12. طرح پالیسی ها برای برنامه های فوق لیسانس (ماستری و دوکتورا) جهت رشد، انکشاف سطح تحصیلی
  13. رهنمایی و نظارت امورکنفرانس های علمی غرض ترفیع و ارتقای استادان.
  14. ریاست از شورای علمی در غیاب رئیس پوهنتون تحصیلی جهت اجرای بموقع امور.

وظایف مدیریتی:

  1. تهیه وترتیب پلان ماهوار، ربعوار و سالانه درمطابقت با پلان عمومی جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده
  2. انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها سیمنارها و آموزش های جریان کاربه کارکنان تحت اثر.
  3. تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست مربوطه.
  4. رهبری، مدیریت، ارزیابی اجرآات تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان بخش های تحت اثر.
  5. ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه،  به منظور مطلع ساختن رهبری اداره.
  6. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مربوطه مطابق پالیسی وزارت به وی سپرده میشود

وظایف هماهنگی :

  1. سهمگیری و رهنمایی سیستماتیک با کمیته محصلان ممتاز به منظور معرفی آن ها به پروگرام های تحصیلی در کشور های خارجی.
  2. هماهنگی با شعبات ذیربط جهت برگزاری و تدویر جلسات و کنفرانس های علمی، آموزشی و تحقیقاتی.